湖北省医疗保障局物业服务采购项目进行公开征集供应商,现对采购需求进行公示,公开征询意见,并接受有意向的供应商报名。
一、项目名称:湖北省医疗保障局物业服务采购项目
二、采购需求:
服务范围及内容:
1、服务内容:湖北省医疗保障局物业管理服务。
2、服务时间及地点
2.1服务时间:12个月
服务地点:湖北省医疗保障局楚商大厦办公点。
3、合同签订及付款方式
3.1本次采购合同由湖北省医疗保障局与中标供应商签订。
3.2付款方式:签订合同后采购人按照相关规定向财政进行资金申请,每半年付款一次。(如遇省、市最低工资发生变化的规定,甲乙双方共同协商解决)。
4、基本情况:湖北省医疗保障局位于武昌区中北路101号楚商大厦5层。建筑面积:1329.45平方米。
5、物业服务内容:
5.1卫生保洁:
******办公室及其他公共区域和卫生间的日常保洁和定期保洁工作,做到整洁、干净、无灰尘、无污迹、无纸屑、烟头、痰迹及其它杂物;卫生间要确保无污染和气味。
5.1.2制定有关工作制度及管理规定,建立岗位责任制,做好员工业务能力和素质的培训。
5.1.3按工作程序对工作范围内的场所进行日常定期清扫,做到按制定标准全天候,全方位保洁,特别对卫生间要做到按标准定人定点保洁,定时管理、巡查、监督。
5.1.4重大节日及大型活动,配合甲方进行相关布置及组织大扫除。
5.1.5全年的卫生保洁用品、耗材、消毒及清洁药物等全部费用在投标报价中,不再另行追加。
5.2保安:
5.2.1负责维护办公区域良好的工作秩序。
5.2.2认真做好值班管理工作;做好值班记录。
5.3前台接待与会服
5.3.1负责5楼来人来访的接待工作,各类外来文件、报刊的收发工作。
5.3.2负责会议室各类会议沏茶倒水服务,包括节假日期间的临时会议。
5.4花卉租摆
******办公室、会议室及公共区域的花卉摆放,并保证四季常青,无枯枝败叶。
5.5水电维护
5.5.1办公区域的电路维护,开关、插座、灯具的修理,卫生间、开水间的水路维护,水龙头的修理等。维修耗材含在投标报价中,维修人员由物业公司安排人员兼任。
5.6个性化保障
******办公室后勤人员对接其他后勤服务相关事宜。
6、物业服务工作标准:
6.1环境保洁工作标准:
******办公室、会议室:
①保持室内的窗、窗台、窗框、窗帘干净、整洁,无破损;
②保持室内墙面、天花板整洁、完好,无污渍、无浮尘,无破损,无蜘蛛网;
③保持地面、地毯整洁、完好,无垃圾,无污渍;
④保持室内各种器、具光洁,无灰尘,放置整齐;
⑤保持室内各种灯具整洁、完好、无破损;
6.1.2楼层公共区域卫生:
①地面:无痰杂物、纸屑、无污迹;
******消防排烟口、警铃、安全指示灯、各种标识牌表面干净、无灰尘、水迹、污迹、斑点;
③垃圾桶:外表干净、无积垢臭味;
④玻璃窗(含玻璃窗框、窗帘、窗台):明净、光洁、无积尘、污迹、斑点;
******消防栓箱、楼层索引牌):表面干净、无积尘、污迹、斑点。
6.1.3卫生间:
①大、小便池:内外光洁、无污垢、积尘,适当地方放卫生球、喷洒空气清新剂;
②面盆、镜台、镜面:内外光洁、无污垢、斑点、积水、积尘;
③地面、墙面:光洁、无污迹、无杂物、脏物、无积水、积尘、无蜘蛛网;
④厕纸篓、垃圾篓:无沉积物、无臭味、外表干净。
6.1.4垃圾箱:垃圾箱外表清洁,无异味散播,无蚊蝇孳生。
6.2保安的要求:
6.2.1负责办公环境秩序的维护;
6.2.2对外来人员,物资出入实施严格的登记验证制度;
6.2.3对管辖区域内发生的治安警、火警及争吵斗殴等突发事件果断处理,及时报警和报告,并与相关部门配合处理突发事件,必要时要与公安部门联系、沟通、协调;
******消防安全处置演练;
6.2.5定期检查安全出口,疏散通道的应急照明是否完好,发现问题及时报告;
6.2.6其它临时性任务。
6.4会服及接待工作标准:
6.4.1按规定统一着装,上班时必须摘除项链、戒指等饰物,注重仪容仪表整洁;
6.4.2接到任务后,要提前做好会服的各项准备工作,及时到位,精神集中饱满;
6.4.3会议期间茶水服务的操作,按有关规范程序进行;
6.4.4来人来访要做好登记,报刊文件收发要准时无误。
7、人员要求:
7.1人员配备要求:有较强的业务素质和优良的思想品质,身体健康,品貌端正,无犯罪记录;
7.2保洁人员年龄不得超过60岁;保安人员年龄不得超过55岁且均为男性;前台接待及会服人员为女性,年龄在40岁左右;
7.3保洁员、会服人员及保安员须定期身体检查;
7.4物业服务人员应保持相应稳定。
8、物业人员配置方案(5人):
8.1项目负责人员1人;
8.2保安人员1人;
8.3会服人员1人;
8.4前台接待人员1人;
8.5保洁服务人员1人。
三、采购预算:
严格按照《中华人民共和国预算法》相关规定执行。
四、供应商的资格条件
1、应具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
2、未被列入“信用中国”网站(******)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(以投标截止当日查询结果为准)。
五、需求公示:
(一)公示期:本公示发布之日起至2024年6月17日17:00止。
(二)意见反馈方式:对采购需求提出相关意见(应说******办公室,同时还须将意见的电子文档(word版本)发送至公告指定的电子邮箱(******0@qq.com),邮件主题注明“(公司名称)关于(项目名称)采购需求反馈意见”,邮件内容应包括供应商名称、供应商联系人姓名、联系方式等内容。
(三)需求公示的目的:就采购需求的公正性与专业性征询各潜在供应商的意见,无论是否反馈意见均不影响供应商参与征集供应商名单。
六、征集供应商名单
(一)参与本项目征集的供应商应在湖北省省直机关政府采购网上商城物业管理服务协议供应商名录中。
(二)报名资料至少应当包含以下内容:
1.供应商报名表(格式见附件)。
2.按照《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:
(1)供应商是法人或者其他组织的,提供营业执照等证明文件;如供应商是自然人的,提供身份证明材料。
(2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(3)具备履行合同所必需的规模、信誉、服务、绩效和经验能力的证明材料;
(4)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(5)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
3.未被列入“信用中国”网站(******)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图。
(三)报名方式:
1.在公示期截止时间内,将报名资料原件扫描制作成word文档或PDF格式,以电子邮件附件形式发送至指定的电子邮箱(******0@qq.com)。
2.邮件主题名称必须注明:(公司名称)参加湖北省医疗保障局楚商大厦物业服务采购项目报名;
3.邮件正文内容必须注明:参与项目的名称、供应商名称、联系人、联系人电话、联系人邮箱等信息,与《供应商报名表》一致。
七、联系方式
采购单位:湖北省医疗保障局
联系人:王贵良
电话:027-******
电子邮箱:******0@qq.com
联系地址:湖北省武汉市武昌区中北路101号楚商大厦5楼
附件:供应商报名表
湖北省医疗保障局
2024年6月11日